På Travel Agency Sweden strävar vi efter att erbjuda flexibla och rättvisa villkor för ändringar, avbokningar och återbetalningar. Vi förstår att planer kan ändras, och vi vill göra denna process så transparent och smidig som möjligt för våra kunder.

Observera att olika typer av resor och tjänster kan ha specifika återbetalningsvillkor. De villkor som presenteras här är vår standardpolicy, men de specifika villkoren för din bokning kommer alltid att anges i din bokningsbekräftelse, som har företräde framför denna allmänna policy.

1. Nöjdhetsgaranti

Travel Agency Sweden erbjuder en 100% nöjdhetsgaranti på alla våra tjänster. Om du inte är helt nöjd med kvaliteten, färskheten eller tillståndet på någon del av din bokning, kommer vi att tillhandahålla en återbetalning eller kredit efter vår bedömning.

Denna garanti gäller både engångsbokningar och prenumerationstjänster.

2. Berättigande till återbetalning

Du kan vara berättigad till en återbetalning i följande situationer:

  • Kvalitetsproblem: Tjänster som inte lever upp till vår standard eller inte motsvarar beskrivningen
  • Saknade tjänster: Tjänster som debiterats men inte inkluderats i din resa
  • Felaktiga tjänster: Tjänster som levererades men skiljde sig från vad du beställde
  • Försenad leverans: Tjänster som anlände betydligt utanför den schemalagda tiden, vilket resulterade i att du inte kunde använda dem
  • Allmänt missnöje: Om du är missnöjd med en tjänst av någon anledning

3. Tidsfrist för återbetalningsbegäran

För att vara berättigad till en återbetalning måste du meddela oss om problemet inom:

  • 48 timmar efter tjänsten för kvalitetsproblem, saknade tjänster eller felaktiga tjänster
  • 24 timmar från den schemalagda leveranstiden för försenade tjänster

Vi rekommenderar starkt att du inspekterar alla aspekter av din resa eller bokning så snart som möjligt för att säkerställa snabb rapportering av eventuella problem.

4. Hur man begär en återbetalning

Återbetalningsprocess:

  1. Kontakta kundservice: Kontakta oss via e-post på [email protected], via telefon på +440368435910, eller genom "Hjälp"-sektionen i ditt konto.
  2. Ange bokningsdetaljer: Inkludera ditt bokningsnummer, de tjänster du är missnöjd med, och anledningen till ditt missnöje.
  3. Dokumentation: Om möjligt, tillhandahåll foton eller annan dokumentation av problemet för att hjälpa oss att åtgärda det effektivt.
  4. Granskning: Vårt kundserviceteam kommer att granska din begäran och kan be om ytterligare information vid behov.
  5. Beslut: Vi kommer att behandla din återbetalning eller erbjuda en lämplig lösning inom 2-3 arbetsdagar efter mottagandet av din begäran.

Vi kräver vanligtvis inte att du returnerar tjänster eller produkter. För vissa specifika fall kan vi be om ytterligare information eller verifiering innan vi behandlar en återbetalning.

5. Standardavbokningspolicy

5.1 Frivillig avbokning

Följande återbetalningsschema gäller vid frivillig avbokning av resor som inte är paketresor och som inte har speciella villkor:

  • 60+ dagar före avresa: 90% återbetalning av total bokningskostnad
  • 30-59 dagar före avresa: 50% återbetalning av total bokningskostnad
  • 15-29 dagar före avresa: 25% återbetalning av total bokningskostnad
  • 0-14 dagar före avresa: Ingen återbetalning

Vissa bokningar kan ha mer flexibla återbetalningsvillkor eller möjlighet till ombokning utan avgift. Detta anges i så fall vid bokningstillfället.

5.2 Återbetalning av paketresor

För paketresor gäller särskilda regler enligt paketreselagen. Du har rätt att avboka din paketresa och få tillbaka det du har betalat om oundvikliga och extraordinära omständigheter uppstår på resmålet eller i dess omedelbara närhet som väsentligt påverkar genomförandet av paketresan eller transporten av resenärer till resmålet.

Vid andra avbokningar av paketresor gäller följande avgifter:

  • 60+ dagar före avresa: Anmälningsavgiften
  • 30-59 dagar före avresa: 50% av resans pris
  • 15-29 dagar före avresa: 75% av resans pris
  • 0-14 dagar före avresa: 100% av resans pris

6. Ändringar i bokning

6.1 Ändringar som görs av dig

Om du önskar ändra något i din bokning efter bekräftelse (som datum, destination eller antal personer), kommer vi att göra vårt bästa för att tillgodose dina önskemål. Observera att:

  • Ändringsavgifter kan tillkomma, beroende på tidpunkten för ändringen och typ av bokning
  • Ändringar är föremål för tillgänglighet
  • Väsentliga ändringar kan betraktas som en avbokning och ny bokning, och våra standardavbokningsavgifter kan gälla

6.2 Ändringar som görs av oss

I sällsynta fall kan vi behöva göra ändringar i din bokning. Om ändringarna är mindre (t.ex. ändring av boende till en likvärdig standard), förbehåller vi oss rätten att göra dessa ändringar utan kompensation.

Om vi måste göra en väsentlig ändring (t.ex. ändring av destination eller betydande försämring av standard), kommer vi att meddela dig så snart som möjligt och erbjuda följande alternativ:

  • Acceptera ändringarna och fortsätta med bokningen
  • Acceptera en alternativ resa av jämförbar standard, om tillgänglig
  • Avboka din resa och få full återbetalning av alla betalningar du har gjort

7. Betalningsmetoder och tidsfrist för återbetalningar

Återbetalningar kommer att göras till samma betalningsmetod som användes för den ursprungliga bokningen. Tidsfrister för återbetalningar är som följer:

  • Kreditkort/betalkort: 5-10 arbetsdagar
  • Bankföring: 7-14 arbetsdagar
  • Andra betalningsmetoder: Upp till 30 arbetsdagar

Observera att bankens eller kortutgivarens processer kan påverka när pengarna faktiskt visas på ditt konto, vilket är utanför vår kontroll.

8. Särskilda omständigheter

8.1 Avbokningsskydd

För extra trygghet erbjuder vi avbokningsskydd som kan köpas vid bokningstillfället. Detta ger dig rätt till återbetalning av en större del av din bokning vid avbokning på grund av vissa specificerade orsaker, inklusive men inte begränsat till sjukdom, olycka eller dödsfall i familjen.

8.2 Covid-19 och framtida pandemier

För bokningar som påverkas av officiella reserestriktioner relaterade till Covid-19 eller framtida pandemier, erbjuder vi flexibla alternativ inklusive:

  • Kostnadsfri ombokning till ett senare datum
  • Resekreditering för framtida bruk
  • Återbetalning enligt särskilda villkor som gäller vid tiden för avbokningen

Observera att detta endast gäller när officiella myndigheter avråder från resor till destinationen eller när destinationen har infört obligatorisk karantän.

9. Kontaktinformation för återbetalningar

För alla frågor relaterade till återbetalningar, vänligen kontakta vårt dedikerade återbetalningsteam på:

  • E-post: [email protected]
  • Telefon: +440368435910 (välj alternativ 2 för återbetalningar)
  • Post: Travel Agency Sweden, Studio 60 Powell Mills Richardsonmouth MK16 0FL, Attn: Refunds Department

Vi strävar efter att svara på alla återbetalningsförfrågningar inom 48 timmar på vardagar.

Denna återbetalningspolicy uppdaterades senast den 15 oktober 2023 och gäller för alla bokningar som gjorts från detta datum.

Observera att vissa kampanjer och specialerbjudanden kan ha specifika återbetalningsvillkor som skiljer sig från denna policy. I sådana fall kommer de specifika villkoren att tydligt kommuniceras vid bokningstillfället.